Email in Cloud: gestione della posta elettronica con Microsoft 365 nella massima sicurezza

Email in Cloud gestire la posta elettronica con Microsoft 365 nella massima sicurezza

Fin dalla sua comparsa sulla scena mondiale, la posta elettronica si è dimostrata uno strumento capace di rivoluzionare il modo di comunicare tanto tra utenti privati quanto, e soprattutto, a livello professionale.

Ogni giorno nelle imprese di ogni dimensione vengono scambiate centinaia di email con invio di file e di comunicazioni che coinvolgono tutti i dipendenti e gli stakeholder, a partire dai clienti fino ai fornitori e non solo.

Tramite le email viaggiano quindi informazioni molto importanti per un’azienda, spesso sensibili e persino riservate. Ne consegue che la gestione della posta elettronica debba essere effettuata con tecnologie che risultino funzionali ma che assicurino nel contento la massima sicurezza.

A oggi l’email in Cloud rappresenta la soluzione più evoluta che consente di condividere email, calendario e rubrica contatti su qualsiasi dispositivo.

Per questo motivo sempre più realtà imprenditoriali decidono di adottarla per la gestione della posta elettronica, usufruendo in particolar modo di un servizio come Microsoft 365 e a soluzioni aggiuntive di sicurezza come Mail Assure.

In questo articolo, ci proponiamo di approfondire l’importanza cruciale della gestione sicura delle email, esaminando attentamente quali sono i rischi associati all’uso della posta elettronica in un contesto aziendale. Successivamente, illustreremo in dettaglio le caratteristiche e i vantaggi che emergono dall’utilizzo di Microsoft 365, integrato con la soluzione di sicurezza Mail Assure.



Sommario:

Email in Cloud: gestione della posta elettronica con Microsoft 365 nella massima sicurezza

Problematiche che possono presentarsi in una gestione delle email tradizionale

Quali sono i rischi della posta elettronica? Un’analisi approfondita

Vulnerabilità al phishing e attacchi informatici

Perdita di dati sensibili

Interruzioni del servizio e perdita di continuità operativa

Vantaggi dell’email in Cloud per la gestione della posta elettronica

Come si protegge la posta elettronica nella gestione con Microsoft 365

Accrescere il livello di sicurezza di Microsoft 365 con Mail Assure

Elle Di Ufficio: il partner ideale per le soluzioni di email in Cloud aziendali



Problematiche che possono presentarsi in una gestione delle email tradizionale

Sebbene sia di estrema rilevanza nelle dinamiche aziendali, la tradizionale gestione delle email risulta piuttosto delicata e può comportare una serie di imprevisti in grado di compromettere la continuità operativa, anche seriamente.

Se nell’impresa si utilizza una soluzione in locale basta davvero poco per pregiudicare il corretto funzionamento della posta elettronica.

Un guasto del server, un tentativo di phishing, il danneggiamento della casella di posta dovuto a un virus o a un malware o l’interruzione prolungata della rete interna: quelle appena elencate sono solo alcune delle problematiche più comuni che possono presentarsi in una gestione delle email basata su sistemi più tradizionali.

Qualunque di questi contesti può ovviamente impattare pesantemente sul flusso di lavoro correlato alla posta elettronica.

Nella peggiore delle ipotesi, in caso di attacchi informatici, l’impresa può divenire vittima di furti di dati e di informazioni sensibili, una vera e propria azione di spionaggio che può causare parecchie grane, spingendosi fino a implicazioni di carattere civile e penale.

A vantaggio delle aziende che vogliono mettersi al riparo da ogni potenziale rischio connesso all’uso delle email esistono tuttavia soluzioni evolute come Microsoft 365, servizio in abbonamento nato come evoluzione Cloud del noto pacchetto Office di Microsoft.

Tra le diverse funzionalità, il servizio offre anche l’opportunità di migrare la posta aziendale, permettendo così di fruire di una soluzione di email in Cloud agile, flessibile e al passo con i tempi.

Quali sono i rischi della posta elettronica? Un’analisi approfondita

Come già anticipato, la posta elettronica, pur essendo un elemento cruciale per la comunicazione aziendale, non è esente da rischi significativi. In particolare, è fondamentale comprendere quali minacce potrebbero mettere a repentaglio la sicurezza e la privacy delle informazioni scambiate via email.

Vediamo singolarmente quali sono i rischi associati alla posta elettronica:

 Vulnerabilità al phishing e attacchi informatici

Uno dei rischi più comuni è rappresentato dagli attacchi di phishing, dove i malintenzionati cercano di ottenere informazioni sensibili fingendosi entità fidate. Tale minaccia può portare a compromettere dati aziendali importanti o persino a violazioni della sicurezza informatica.

 Perdita di dati sensibili

La posta elettronica può diventare una fonte di vulnerabilità, specialmente in situazioni in cui dati sensibili vengono scambiati attraverso email non sufficientemente protette. Una violazione della privacy può avere conseguenze gravi, con possibili ripercussioni legali e danni reputazionali per l’azienda.

Interruzioni del servizio e perdita di continuità operativa

Gli imprevisti tecnici, come guasti ai server o interruzioni prolungate della rete, possono interrompere il flusso di comunicazione via email. Ciò non solo rallenta le operazioni aziendali, ma può anche causare perdite finanziarie e danneggiare la reputazione dell’azienda.

Alla luce di quanto appena evidenziato, risulta essenziale che le aziende comprendano appieno quali siano i rischi associati all’uso della posta elettronica e adottino soluzioni avanzate, come Microsoft 365, per mitigare tali minacce e garantire una comunicazione sicura ed efficiente. Ma come si protegge la posta elettronica e quali sono i vantaggi dell’email in cloud?

Vantaggi dell’email in Cloud per la gestione della posta elettronica

I vantaggi che un’impresa può trarre nell’utilizzo di una soluzione come Microsoft 365 per la gestione della posta elettronica sono innumerevoli.

Tra i primi e più importanti benefici dell’adozione di un servizio di posta email in Cloud si rileva l’opportunità di garantire la Business Continuity aziendale. La gestione delle email è infatti del tutto svincolata dalla connettività aziendale.

Il servizio di posta in Cloud può essere raggiunto ovunque ci si trovi, in qualunque momento della giornata e da qualsiasi dispositivo.

Non esistono vincoli spaziali, temporali né tantomeno correlati a criticità inattese come incendi, alluvioni, danni nella infrastruttura IT dell’impresa e problematiche analoghe che possono inficiare l’uso della casella di posta.

Non è un caso che una soluzione come Microsoft 365 si sia dimostrata particolarmente efficace in concomitanza con l’emergenza sanitaria da Covid-19, che ha costretto milioni di dipendenti a operare in modalità Smart Working.

Nel caso specifico, l’email in Cloud ha  reso possibile la fruizione di tutte le funzionalità delle propria casella di posta aziendale da qualsiasi dispositivo abilitato proprio come se ci si trovasse in ufficio.

Altro punto a vantaggio di una soluzione come l’email in Cloud si trova nella possibilità per l’azienda di eliminare ogni infrastruttura hardware fisica interna, specificamente improntata alla gestione della posta elettronica: dai server ai sistemi di backup.

Una simile opportunità comporta un risparmio in termini di costi energetici ma anche in termini di costi di manutenzione, con un chiaro beneficio per l’economia dell’impresa.

Come si protegge la posta elettronica nella gestione con Microsoft 365

La sicurezza della posta elettronica è una priorità fondamentale per le aziende che adottano Microsoft 365 per la gestione delle loro comunicazioni aziendali. Per garantire una massima sicurezza, è essenziale implementare una serie di strategie e funzionalità avanzate offerte da questa soluzione di posta elettronica in Cloud.

Filtraggio Avanzato contro Phishing e Malware: Microsoft 365 offre un sofisticato sistema di filtraggio antiphishing e antimalware, analizzando attentamente ogni email in arrivo per identificare potenziali minacce. Questo livello di protezione è cruciale per difendersi da attacchi di phishing mirati e per prevenire l’introduzione di malware nell’ambiente aziendale.

Autenticazione Multifattore (MFA): L’implementazione dell’autenticazione multi fattore è un passo cruciale per proteggere l’accesso alle caselle di posta. Richiedendo una verifica aggiuntiva oltre alla password, come un codice generato da un App, si riducono significativamente i rischi di accesso non autorizzato.

Crittografia dei Contenuti Sensibili: Microsoft 365 consente la crittografia delle email contenenti informazioni sensibili. Questa misura aggiuntiva garantisce che solo destinatari autorizzati possano accedere ai dati sensibili scambiati attraverso la posta elettronica.

Backup e Continuità Operativa: L’adozione di Microsoft 365 comporta la possibilità di usufruire di un sistema di backup integrato, che protegge contro la perdita di dati e assicura la continuità operativa anche in situazioni di interruzione o manutenzione del servizio principale.

La protezione della posta elettronica in un ambiente Microsoft 365 va oltre le misure di sicurezza di base. Implementare un approccio olistico anche soluzioni di sicurezza aggiuntive come Mail Assure è essenziale per affrontare le sfide sempre più complesse del panorama delle minacce informatiche.

Accrescere il livello di sicurezza di Microsoft 365 con Mail Assure

Utilizzare Microsoft 365 come servizio per la gestione delle email aziendali permette di usufruire di un sistema di backup che evita la perdita e la compromissione dei dati.

Migrare la posta elettronica dell’impresa su questa soluzione di email in Cloud consente inoltre di contare sulle tecnologie Microsoft per la protezione contro le minacce informatiche.

Grazie all’uso di protocolli specifici, le tecnologie Microsoft si dimostrano già valide rispetto al tema della sicurezza.

Tuttavia, è bene ricordare che gli attacchi compiuti da hacker e cybercriminali si fanno via via più mirati, sfruttando ogni possibile falla presente nei più comuni sistemi di sicurezza.

Sotto questo punto di vista, le aziende che si affidano esclusivamente alla sicurezza nativa di Microsoft 365 senza alcuna protezione aggiuntiva possono risultare maggiormente esposte a rischi quali virus, malware, tentativi di phishing e cyber attacchi condotti a vario titolo.

Per dormire sonni tranquilli, le imprese che desiderano ampliare il grado di sicurezza del proprio servizio di posta elettronica possono allora implementare una protezione aggiuntiva come SolarWinds® Mail Assure. Mail Assure è una componente che si integra alla perfezione a Microsoft 365, contribuendo a proteggere in maniera proattiva da possibili minacce informatiche e migliorando nel contempo l’esperienza degli utenti.

L’ulteriore plus del prodotto è quello di assicurare la continuità del servizio di posta anche in caso di interruzione o di manutenzione di Microsoft 365. Con l’adozione di Mail Assure, l’email in Cloud riesce così a raggiungere il massimo livello di flessibilità e di funzionalità, dimostrandosi a prova di utente e di minacce informatiche di ogni genere.

Elle Di Ufficio: il partner ideale per le soluzioni di email in Cloud aziendali

Grazie alla sua esperienza decennale nell’ambito delle soluzioni IT per le imprese, Elle Di Ufficio ha tutte le carte in regola per affiancare qualsiasi azienda pronta ad adottare soluzioni di email in Cloud.

Oltre a potersi occupare personalmente della migrazione su Microsoft 365, la nostra realtà fornisce assistenza rispetto alla sicurezza informatica dell’impresa, implementando prodotti come antivirus, antimalware o come l’innovativo  SolarWinds® Mail Assure.

Per qualsiasi informazione, non esitare a contattarci. Se preferisci puoi realizzare in maniera autonoma un preventivo basato sulle tue specifiche necessità, utilizzando il nostro calcolatore online.

Per conoscere la gamma dei nostri servizi IT per le imprese, come ultima opzione hai anche quella di raggiungerci presso la nostra sede operativa di Buccinasco, in provincia di Milano. Ti aspettiamo, pronti a mettere le nostre conoscenze a servizio delle tue necessità professionali.